Обязанности:
- организация телефонных переговоров руководителей
- фиксирование поступающих звонков в приёмную
- организация встреч, переговоров, совещаний
- прием посетителей (гости, сотрудники)
- жизнеобеспечение приемной: заказ канцтоваров, вода, продукты, расходники и пр., поддержание уюта, создание комфортных условий работы для руководителя
- координация работы курьеров
- обеспечение руководителя горячим питанием
- организация и ведение архива документов приемной: бумажный/электронный
- администрирование рабочей e-mail почта руководителя
- систематизация и обновление базы контактов
- оплата мобильной связи
- напоминать про дни рождения
- контроль состояния рабочей и личной техники и вызов для ремонта специалистов
- выполнение распоряжений руководителя
Требования:
- опыт работы в приемной
- английский С1
- высшее образование
- знание делового этикета, доброжелательность
- аккуратность, опрятность
Условия: офис в районе м.Тургеневская в Москве
график работы 5/2 ненормированный рабочий день
заработная плата по результатам собеседования
Ждем Ваши резюме