Офис-менеджер / Помощник руководителя

Инжиниринговая компания NED – лидер рынка, ведущий российский разработчик, производитель и поставщик высокотехнологичного климатического оборудования.

Центральный офис компании NED находится в Москве, филиалы и представительства открыты в крупных городах России и в странах СНГ.

Под маркой NED производится весь спектр климатического оборудования: центральные кондиционеры, в том числе, и специального назначения, прецизионные кондиционеры, круглое канальное оборудование систем вентиляции, компрессорно-конденсаторные блоки,прямоугольное канальное оборудование систем вентиляции, чиллеры, драйкулеры (сухие градирни), фанкойлы, мультизональные системы охлаждения, мокрые градирни (закрытого типа), выносные конденсаторы, вентиляторы для противодымной защиты зданий и т.д.

Корпоративная культура компании NED нацелена на карьерный и профессиональный рост сотрудников. Компания предлагает интересные мотивационные программы, обеспечивающие многолетнюю работу своих сотрудников в компании.

Обязанности:

• Работа с документами (отслеживание поступления, проверка, сканирование и отправка);

• Взаимодействие с отделами компании;

• Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров;

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чай/кофе, воды и пр.);

• Регистрация вх./исх. корреспонденции, написание и отправка писем (Почта России, курьерские службы);

• Заказ пропусков;

• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.);

• Выполнение поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства компании;

• Выполнение поручений руководителя компании (собственника);

• Высшее/неполное высшее /среднее специальное образование;

• Знание организации делопроизводства;

• Свободное владение ПК (Excel, Word, Outlook и др.);

• Навыки работы в CRM-системе (любой);

• Опыт работы с первыми лицами компании обязателен (организация переговоров, оформление документов, чай/кофе и.д.), опыт работы офис-менеджером не менее 2-3 лет;

• Практические навыки работы с большим объемом информации, а также опыт работы в компаниях с большим количеством сотрудников, отделов;

• Соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки;

• Внимание при работе с документами;

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в комфортном офисе, в центре Москвы, шаговая доступность от м. Серпуховская / Павелецкая / Добрынинская.

• График работы 5/2, с 09:00-18:00, переработка оплачиваются (нечасто).

• Компенсация мобильной связи;

• Официальное оформление с первого дня, оплата отпуска, б/листа.

• Оклад обсуждается по итогам собеседования.