Обязанности: - Выполнение личных поручений руководства компании.
- Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел закупок, отдел продаж, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
- Перевод с русского на китайский презентаций и письменных материалов по различным проектам (в том числе перевод финансовых моделей, бизнес планов).
- Перевод различных договоров с русского на китайский, редактирование переводов.
- Последовательный и синхронный перевод переговоров представителей компании с потенциальными партнерами (c русского на китайский и с китайского на русский).
- Подготовка протоколов собраний и их перевод на китайский язык.
- Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов.
- Ведение деловой переписки.
- Организация встреч, собраний, переговоров руководителя. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение.
- Передача документов на подпись руководителю/получение с подписи.
- Контроль выполнения поручений.
- Распределение телефонных звонков.
- Прием, регистрация/отправка корреспонденции.
- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов.
Требования: - Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет.
- Свободное владение китайским языкам ОБЯЗАТЕЛЬНО, сертификат HSK.
- Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.
- Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов.
- Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
- Навыки работы с офисной оргтехникой.
- Высокий уровень личной организованности.
- Навыки работы в режиме многозадачности.
Условия работы и компенсации:
- Зарплата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.