Офис-менеджер

ИЩЕМ НАШУ ЗВЕЗДОЧКУ, НАШЕГО САМОГО ЛУЧШЕГО ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

ЛОКАЦИЯ: классный уютный офис в шаговой доступности от м. Сокольники(7 минут пешком)

КОМАНДА: 30 профессионалов с офисе и еще 1000 по салонам

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Организация жизнедеятельности офиса для бесперебойной и комфортной работы сотрудников (необходимо следить за чистотой в офисе, исправной работой оргтехники и коммуникаций)
• Встреча посетителей, чай-кофе
• Прием-передача документов, отправка специальной корреспонденции и т.д.
• Выполнение поручений руководства в офисе и за пределами офиса, заказ билетов, информационная и административная поддержка руководства, ведение отчетности по расходам компании
• Обеспечение документооборота Компании: обработка и фиксация входящей и исходящей корреспонденции, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению. Организация почтовых отправлений, экспресс-отправлений
• Осуществление работы по ведению делопроизводства (подготовке, оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации, приказов, распоряжений, договоров в соответствии со стандартами делопроизводства).
• Сопровождение встреч, переговоров, совещаний, презентаций, корпоративных и других мероприятий. Ведение протокола.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
• Координация и контроль работы курьера(в том числе работа с курьерскими службами) и уборщицы.

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ И КАЧЕСТВА:

• образование – высшее законченное, желательно экономическое, бухгалтерское, филологическое.
• опыт от 2-х лет
• грамотная устная и письменная речь
• с компьютером на "ты", знание MS Office, Excel, быстрый набор текста приветствуется
• отличное знание оргтехники
• навык деловой переписки
• знание деловой этики
• личные качества: пунктуальность, ответственность, аккуратность, вежливость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление согласно ТК РФ (декретная ставка, минимум на 1 год); социальный пакет.
• График с 10.00 до 19.00;
• Скидки на услуги сети-50%