Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Компании.
• Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Оформление нормативно-распорядительных документов и передача их на подпись Генеральному директору.
• Осуществление контроля за ознакомлением сотрудников с утвержденными приказами и распоряжениями, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Ведение регистрации нормативно-распорядительных документов, а также входящей и исходящей документации.
• Организация хранения нормативных и распорядительных документов и доступ к ним.

Требования:

• Высшее образование;

• Навыки телефонного общения, ведения документооборота;

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, MS Outlook.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Фиксированный оклад по результатам собеседования + бонусы по результатам работы.
• Работа в крупной производственной компании, возможность профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков;
• Скидки на продукцию компании;
• Пятидневный график работы с 09.00 до 18.00.