Помощник руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с другими руководителями и ассистентами
• Организация и протоколирование встреч, переговоров, конференций
• Снятие статусов по фокусным задачам и своевременное информирование руководителя
• Ведение документооборота и материалов по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя
• Работа с документами, отчетностью, согласование документов в системе ЭДО
• Проверка документов по содержанию и структуре
• Консолидация информации и документов, организация корпоративных информационных потоков
• Поиск и структурирование информации по заданию руководителя
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы помощником руководителя от 6-ти лет
• Опыт организации и протоколирования встреч
• Отличные навыки делового общения
• Грамотная речь, сильные организаторские способности
• Умение выделять приоритеты и работать самостоятельно
• Высокий уровень навыков проведения переговоров
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и ограниченности времени
• Уверенный пользователь Power Point

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Интересные и амбициозные задачи
• Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста
• Стабильная заработная плата
• Офис в центре Москвы (станция метро Сухаревская)
• График работы 5/2