Секретарь на ресепшн/офис-менеджер

• Административная поддержка офиса и выполнение служебных поручений руководителя и адвокатов;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция, заказ пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат для совещаний и деловых встреч​​​​​​;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

• образование не ниже средне-профессионального
• опыт работы секретарем на ресепшн либо офис-менеджером от 1 года
• знание основ и организация делопроизводства
• Уверенное знание ПК, MS Office (Word, Excel), умение работать с оргтехникой
• знание норм делового общения и этикета
• умение работать с конфиденциальной информацией и хранить ее
• способность контактировать с посетителями
• умение работать в условиях многозадачности, быстро ориентироваться в любых ситуациях

Условия:

• комфортный офис недалеко от м. Смоленская (10 минут)
• оформление согласно ТК РФ
• испытательный срок - 3 месяца
• отпуск 28 дней
• режим работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные
• график работы: скользящий (09:30-18:30, 10:30-19:30), перерыв на обед - 1 час
• дружный коллектив