Офис-менеджер / Администратор
Офис-менеджер / Администратор
Москва, улица Усачёва, 62
Описание вакансии
-
Поддержание чистоты и порядка в офисе, в том числе кухни.
-
Встреча гостей (чай/кофе).
-
Оформление пропусков.
-
Взаимодействие с клининговой службой.
-
Прием всех доставок.
-
Ведение расписания переговоров и подготовка переговорной комнаты.
-
Прием и распределение телефонных звонков.
-
Работа с орг.техникой (копирование, сканирование, замена картриджей)
-
Среднее специальное / высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года секретарем, офис-менеджером (возможно, без опыта работы).
-
Знание правил делового этикета.
-
Навыки работы в MS Office на уровне продвинутого пользователя.
-
Грамотная устная и письменная речь, тактичность, внимательность.
-
Личные качества: активная жизненная позиция, высокий уровень вовлеченности, а также эмпатии, ответственность, пунктуальность, умение грамотно расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
- Оформление по ТК РФ.
- Современный офис в БЦ "Crosswall Хамовники" в 5 минутах от м.Спортивная.
- Полностью "белая" заработная плата.
- У нас есть собственная кухня с чаем, кофе и печеньками.
- Корпоративные мероприятия и молодой дружный коллектив.
- График работы: 5/2 на территории работодателя, с 9-00 до 18-00.
Навыки
- Деловой этикет
- Организация встреч
- Управление клининговой службой
- Офисная техника
- Умение работать в команде
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
