Офис-менеджер

ЭРСТВАК - разработчик, производитель, а также ведущий поставщик промышленного вакуумного, термического, полупроводникового, компрессорного и аналитического оборудования.

Сотрудники ЭРСТВАК — это команда молодых профессионалов, которых объединяют: амбициозные цели, инициативность, ответственность и страсть к высоким технологиям. Мы стремительно развиваемся и создаем все условия для раскрытия потенциала своих сотрудников, их профессионального и карьерного роста.

Наша компания строит грандиозные планы на ближайший год, для их осуществления нам нужен главный ресурс – ценные кадры. В связи с расширением и выходом на новые высоты мы ищем талантливых, амбициозных и активных сотрудников в наш штат.

Конкурентные преимущества компании:

• Высокая репутация компании у предприятий промышленности по всей России, как надежного поставщика и производителя вакуумного и компрессорного оборудования;

• Наличие собственного конструкторского отдела с высококлассными инженерами;

• Наличие производства - выпускаем современное надежное оборудование собственной торговой марки ERSTEVAK;

• Гарантия и поддержка - мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве с нашими клиентами и осуществляем постпродажную поддержку, гарантийный и постгарантийный ремонт, сервисное обслуживание;

• Команда единомышленников, каждый из которых является профессионалом в своей области.

В Ваши обязанности будет входить:

• Распределение телефонных звонков и электронных писем между отделами, контроль за их своевременной обработкой;
• Взаимодействие с курьером и курьерскими службами;
• Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);
• Организация командировок для сотрудников и партнеров, в т.ч. заграничных (заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников, визовая поддержка);
• Организация встреч, прием посетителей (чай, кофе);

• Обеспечение функционирования и контроль жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клинингом, закупка канцтоваров, продуктов, мебели, контроль за расходниками, поломками, актуальностью и чистотой мобильных мест, переговорных комнат и т.д.);

• Организация мелких работ по устранению неисправностей в офисе;

• Приемка товара и размещение в офисе с предоставлением отчетной документации в бухгалтерию;

• Проведение переездов.

Вы нам подходите, если Вы:

• Имеете опыт работы в данной должности от 1 года;

• Обладаете опытом ведения административно-хозяйственной деятельности;

• Пунктуальны;

• Исполнительны;

• Самостоятельны, умеете оперативно решать вопросы.

Мы предлагаем:

• Современный, просторный и комфортно обустроенный офис с удобным расположением возле ст. м. Электрозаводская (5 минут пешком от метро);
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата отпуска, больничного листа);
• Белая заработная плата;
• Возможность карьерного, профессионального и финансового роста;
• Приятные бонусы в ассортименте: чай, кофе, фрукты, снеки в течение рабочего дня, корпоративная сотовая связь;
• Прогрессивный стиль менеджмента с западно-ориентированным мышлением: все сотрудники имеют равные права, а руководитель — это в первую очередь коллега и наставник;
• Яркие корпоративы 2 раза в год, собственная футбольная команда, фитнес.