Специалист по оформлению документов

Приветствую, меня зовут Айдар Галимов, основатель компании Rollsun, которая специализируется на решениях солнцезащиты и антимоскитной защиты.

Ключевое направление работы Rollsun — продажа решений солнцезащиты и антимоскитной защиты для частных покупателей, корпоративного и государственного сектора Уфы, Республики Башкортостан и России. В портфеле компании более 100 различных решений. 95% объектов расположены в пределах Уфы со средним чеком 21.000 рублей. В месяц мы принимаем более 100 новых заявок и звонков на подбор решений.

Я беру в команду людей с опытом работы в сфере документооборота, поскольку на обучение с нуля требуется слишком много времени, а у нас нет времени обучать с нуля этой сфере. При этом, мы готовы оперативно обучить специфике нашей работы действующих офис-менеджеров и документоведов.

Сейчас в работе компании около 60 потенциальных покупателей. Это немаленькая нагрузка, а покупатели в период весна-осень прибывают ещё больше, поэтому сейчас мы ищем специалиста по размещению заказ-нарядов в производство.

Результат работы специалиста:

• размещён заказ-наряд в производстве и подготовлены все необходимые документы.

Обязанности:

• создавать заказ-наряды в электронном виде;
• готовить сметы и расчеты в Excel;
• готовить документы (договоры, счета, накладные);
• координировать и курировать заказ-наряды от момента размещения до момента приёмки на складе готовой продукции;
• отражать данные в crm-системе компании и системе ведения учёта;
• отвечать на входящие звонки и обращения.

Работа специалистом по размещению заказ-нарядов в Rollsun подойдёт вам, если:

• у вас есть опыт работы по размещению заказов в электронном виде, и вы гордитесь достигнутыми результатами;
• вы опытный пользователь офисных программ (Excel, Word, Outlook)
• вы готовы постоянно учиться и работать над своими ошибками;
• вы можете продуктивно работать над несколькими задачами одновременно, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало».

Условия:

• заработная плата от 30 000 руб.;
• рабочий день: с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Выходные - суббота, воскресенье, а также официальные российские и региональные праздники;.

Бонусы работы:

• возможность зарабатывать больше, при приёме на себя дополнительных обязанностей;
• уютный офис-шоурум на Кирова с парковкой;
• мы работаем с осени 2016 года и за эти годы завоевали доверие, сформировали высокий уровень сервиса среди наших покупателей. Мы ежегодно растём и развиваемся и вы можете присоединиться к нашей команде.