Ассистент отдела продаж

Чем предстоит заниматься?

• Отправка внутренних документов (оригиналы, сканы, через ЭДО), подписание у уполномоченных лиц; регистрация исходящих и входящих документов во внутренней программе; запрос у бухгалтерии актов сверок; отправка в архив оригиналов документов
• Работа с сертификатами: доведение заявок до одобрения при выпуске новых сертификатов, выдача в офисе, продление сертификатов, выставление счетов на сертификаты
• Согласование с юристами ответов на поступившие официальные письма клиентов, правок в договорах, доп.соглашениях, и решение иных юридических вопросов, связанных с работой с клиентами.
• Учет ТМЦ (заказ рутокенов, выдача, списание, проведение полугодовых инвентаризаций – 1 апреля и 1 октября)
• Выполнение запросов менеджеров и руководителя отдела продаж (отправка запросов на выставление/перевыставление счетов, загрузка документов на оплату (отчет, счет, акты), закрепление базы клиентов за менеджером, выгрузка отчетов по счетам, подготовка презентаций для руководителя.

Что мы ждём от кандидата?

• Приветствуется опыт работы в таких должностях, как секретарь, помощник руководителя, ассистент, офис-менеджер
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки и желание помогать людям
• Ответственное отношение к работе и внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Наличие компьютерной грамотности, базовое знание Excel и пакета MS Office

Что мы предлагаем?

• Стандартный график с понедельника по пятницу 9-18
• Офис по адресу: ул.Сущевский вал 18 (м. Марьина Роща)
• Полное погружение в должность и работу с наставником