Бизнес-ассистент в агентство

Привет! На связи Олег Горский! Я предприниматель, маркетолог и специалист по автоворонкам.

В маркетинге и бизнес уже 6 лет.

У меня несколько проектов:

- Агентство по созданию автоворонок и автоматизации;

- Обучение фрилансеров созданию автоворонок.

Я ищу СУПЕР системного и активного ассистента, который поможет мне с организацией работы агентства.

Агентство работает уже 3 года. Мы сделали свыше 250 проектов и помогли клиентам заработать свыше 250.000.000 млн. рублей.

Работаю в основном с экспертами и онлайн-школами.

Бывали разные периоды, когда постоянный штат доходил до 10-12 человек. Иногда наоборот обнулялся и работали исключительно сотрудники на подряде. В пике вели до 15 проектов ежемесячно.

Сейчас с начала года опять заново укомплектовываю команду, начинаю именно с ассистента, который станет основной движущей силой.

Задачи ассистента могут быть разные:

• Поиск, анализ и структурирование информации;
• Ведение переговоров и переписок с подрядчиками, клиентами или сотрудниками;
• Размещение информации об агентстве на разных ресурсах, заполнение профилей;
• Организация и модерация созвонов;
• Работа с табличками, цифрами, показателями;
• Ведение списка важных дел и напоминание о предстоящих встречах, созвонах, событиях;
• Организация рабочих чатов в Телеграм;
• Разработка и структурирование инструкций, регламентов и базы знаний по агентству для сотрудников и организации работы;
• Заполнение и корректировка коммерческих предложений, презентаций, и других материалов;
• Содействие в продажах и развитии работы агентства;
• Подготовка и размещение постов, статей и другого контента.

И прочие поручения, дела, задачи, которые могут возникать походу дела.

Как видишь у меня много разноплановой деятельности, и нужен действительно ответственный и системный человек, который сможет работать на результат.

Кого я ищу на эту должность?

• Того, кто сможет самостоятельно обучаться и находить нужную информацию;
• Того, кто умеет работать автономно, и не ждёт пока ему распишут задачи, научат и будут пинать (наоборот меня нужно пинать);
• Того, кто сможет брать инициативу в свои руки и делать немного лучше, чем нужно;
• Перфекциониста, который не любит незаконченные дела, грубые ошибки в тексте, и не отстанет, пока не получит важную информацию;
• У тебя есть уже базовый аналогичный или смежный опыт и ты быстро включаешься в работу;
• Легко изучаешь онлайн-сервисы и воспринимаешь логику - это важно и для организационных вопросов и деятельность к нас связана с автоматизацией, поэтому нужно понимать о чем речь;
• Понимаешь, хотя бы базово, как устроен инфобизнес, так как работаем в этой нише;
• Не боишься общаться с людьми и быстро находишь общий язык;
• Ты не истеричный эмоциональный человек, всякое случается, надо быть готовым;
• На связи в любое время, как и я. Но это не значит, что нужно работать все время, просто можешь ответить, взять на заметку;
• Фиксировать все мои идеи, планы, мысли, и структурировать их.

Будет круто, еще можем встречаться в оффлайне в Питере, так будет продуктивнее. Но это не обязательно, можно работать удаленно.

Преимуществом будет:

• Умение писать тексты;
• Знание специфики работы автоворонок;
• Технические знания сервисов.

Еще важные моменты в работе со мной.

- Я больше творческий и идейный человек, при этом не системный. Поэтому мне нужен-человек, который дополнит меня.

- Я не люблю стоять с кнутом и постоянно напоминать о задачах и каких-то поручениях, поэтому хочу автономности и своевременности.

- Могу забыть о важных делах или упустить какую-то задачу, поэтому хочу, чтоб мне напоминали - меня это не раздражает, наоборот помогает.

Важный момент, чтоб ассистент меня именно разгрузил от рутинных задач и при этом помог систематизировать всю работу.

Хочу найти не просто помощника на время, а человека, который сможет расти со мной, и в перспективе стать полноценным партнером.

По ЗП: Оклад + премии (обсуждается на собеседовании)

Что я еще предлагаю?

- Работа с классными проектами и топовыми экспертами рынка инфобизнеса;

- Обучение и тут же практика на реальном бизнесе;

- Возможность вырасти в управляющего партнера в агентстве;

- Постоянная поддержка в любой ситуации.

Перед тем как откликнуться внимательно изучи еще раз мою вакансию и то как будет проходить отбор.

Если тебе подходит, то жду тебя на интервью.

Чтобы попасть на собеседование:

1. Откликнись на вакансию с сопроводительным письмом.

2. Начни сопроводительное письмо со слов “Вакансию изучил(а)”.

3. Напиши почему решил(а) откликнуться.

Мне нужен человек, который хочет ухватиться за возможность и реализоваться со мной. Не боится трудностей и не гонится за зарплатой в моменте.

После того, как откликнешься, я пришлю ссылку на анкету, которую нужно будет заполнить максимально честно и подробно. Дальше будет небольшое тестовое задание и, в случае успешного выполнения, стажировка на 3-4 дня.

После стажировки принимаю решение и если все хорошо, двигаемся дальше.