Секретарь

Заключается срочный договор на время декретного отпуска основного работника,

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Входящая и исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка почтовых писем)
• Делопроизводство и документооборот;
• Составление приказов и иных документов, регламентирующих административно-хозяйственную деятельность компании;
• Оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
• организация и контроль прохождения медосмотров, обучений персонала
• Оформление всех журналов и инструкций, инструктажей по охране труда, ПБ
• Ведение табеля (согласно отчетам системы учета рабочего времени)
• Ведение ЛК ЦЗН в г. Новокуйбышевска и ЛК в г. Самара
• Оформление в ТПП сертификатов СТ-1 (по необходимости)
• Организация и контроль работы по погрузкам, перевозкам/доставкам продукции (логистика)
• Работа в интернет банках (при отсутствии гл буха умение сделать п/п)
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Организация взаимодействия между отделами;
• Выполнение поручений руководителя.

• Образование высшее
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь MS Office, Интернет-банков
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности

• Работа в Новокуйбышевске!!!
• Стабильное производственное предприятие
• Современный офис, комфортные условия труда
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2, с 8.30 до 17.00, сб. и вс. - выходные
• Лояльное руководство
• Возможность обучения и профессионального развития