Секретарь
Секретарь
Москва, Мосфильмовская улица, 40
Метро: Ломоносовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря)
- организация совещаний, встреч, переговоров
- Работа с входящими/исходящими телефонными звонками, руководителя
- Протоколирование встреч и совещаний
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация поездок руководителя
- Подготовка проектов документов для руководителя: презентации; подготовка аналитических справок и отчетов;
- Выполнение личных поручений руководителя
- Оконченное высшее образование
- Опыт работы персональным ассистентом от двух лет
- Отличное знание продуктов MS Office, опыт работы в различных в системах ЭДО
- Официальное трудоустройство
- График работы с 10 до 19 (возможны задержки для подготовки мероприятий или участия в организации мероприятий)
- Офис м.Киевская, есть корпоративный транспорт до офиса
- Собственная парковка
Навыки
- Организация совещаний
- Навыки презентации
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Протоколирование
- Подготовка презентаций
- MS PowerPoint
- исполнение поручений руководителя
- Подготовка отчетов
- Организация деловых поездок
- Высокая скорость печати
- Подготовка заседаний совета директоров
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Обработка исходящей корреспонденции
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
