Офис-менеджер

Мы Oldos! - у нас лучшее производство тканей, фурнитуры и одежды! Успешно работаем 30 лет! Качественная продукция Oldos представлена по всей России.

А теперь к делу:

В команду по работе с клиентами срочно требуется превосходный офис-менеджер, умеющий приятно общаться и ладить с людьми, способный сверкать и улыбаться, даже если всё вокруг не так, как хотелось бы.

В нашей команде офис-менеджер – одна из ключевых фигур. С его голоса начинается утро, его слышат и видят постоянные и потенциальные клиенты, он приходит на помощь тогда, когда все летит под откос, его уважают, ему доверяют, им гордятся. Он создает условия, при которых сотрудники работают продуктивно и оперативно. Он обеспечивает любовь обращающихся в компанию людей, обеспечивает уют в офисе и, в общем и целом, облегчает трудовые будни коллег. От позитива и улыбки офис-менеджера производительность труда у остальных сотрудников удваивается и даже утраивается!

Что предлагаем:

• Работу в стабильно развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство (компания работает в соответствии с ТК РФ);
• График работы 5/2 с 9 до 18 на ст. м. Жулебино;
• Дружный коллектив;
• Возможность развития;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Зарплату состоящую из фиксированной и бонусной части.

Что будет входить в обязанности:

• Прием входящих звонков (1-5 в час) и посетителей: беседовать с ними, в некоторых случаях сразу решать их вопросы.
• Обеспечение офиса канц товарами, водой и прочим необходимым.
• Подготовка и обслуживание различных совещаний и конференций, помощь в организации выставок.
• Работа с корреспонденцией и посылками (отправка и получение в отделении, вызов и контроль курьеров), самостоятельная подготовка ответов на нечастые письма.
• При необходимости подбор информации по тем или иным вопросам, подготовка аналитических справок. Задачи могут поступать от любого руководителя отделов.
• Оформление билетов, бронирование гостиниц, такси, поддержка стратегического конфетного запаса, вести бюджет дорожных денег и денег на мобильный телефон менеджеров.
• Также на офис-менеджера возлагается выполнение личных поручений руководителя компании: собственника компании, например, найти необходимую информацию, что-то приобрести, напомнить о встрече, проконтролировать поставленные задачи.

Кого мы ищем:

• Жизнерадостного, активного, внимательного, ответственного сотрудника, умеющего работать в режиме многозадачности;
• Человека, который умеет планировать время, исходя из поставленных задач. Прокрастинация - это не про нас, нам важно думать наперед, что потребуется завтра, и быть готовым тут же это организовать;
• Сотрудника, владеющего навыками делового письма и коммуникации (взаимодействие со всеми подразделениями компании).

Мы не хотим видеть в нашей компании того:

• Кому для выполнения работы требуется постоянный контроль и напоминания. Мы ценим тех, кто самостоятельно докладывает о ходе выполнения работы, даже тогда, когда работа стоит и по каким-то причинам не выполняется.
• Кто любит врать и изрядно преувеличивает действительность. Без комментариев.
• Кто не общается с компьютером и оргтехникой на «ты», и не владеет офисными программами. У нас не компьютерная школа, учить элементарным вещам мы Вас не будем. Сложным вещам само собой научим, но их почти не встречается.
• Чья любимая фраза: "Это не входит в мои обязанности". Помощь коллегам порой может быть весьма разнообразной. Бывает даже так, что нужно оформить визу, заверить документы у нотариуса или приготовить угощения клиентам.

Если Вы не любите монотонную однообразную работу, а хотите работать с адекватными людьми, которые уважают Ваш труд, то добро пожаловать в нашу семью.