Персональный ассистент
Персональный ассистент
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация своевременного, непрерывного и полного документооборота между управлением и прочими структурными подразделениями, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД 1С)
- Организация рабочего дня руководителя
- Travel - поддержка руководителя и сотрудников управления
- Прием посетителей, ведение календаря визитов
- Выполнение поручений руководителя: написание деловых писем, рассылка информации
- Административно-техническая поддержка руководителя
- Поиск, обработка и структурирование информации по поручению руководителя
- Распределение входящей документации и звонков
- Встреча бизнес-партнеров, посетителей
- Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости - участие в их проведении
- Контроль исполнения поручений
- Сопровождение бизнес-проектов
- Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений
- Опыт работы в административной сфере с первыми лицами в крупных компаниях от 3 лет
- Знание делопроизводства
- Знание делового письма, этикета
- Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на этой позиции: доброжелательность, высокий уровень стрессоустойчивости, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности
- Желательно наличие собственного автомобиля
- Проверенная репутация, высочайшие стандарты безопасности, команда профессионалов
- Соблюдение норм ТК РФ
- Конкурентный уровень заработной платы
- Добровольное медицинское страхование после испытательного срока
- Льготный ски-пасс для сотрудника и членов семьи, скидки на услуги курорта и предложения партнеров
- Место расположения основного офиса: Ново-Рижское шоссе, 15 км. от МКАД (д. Новинки, здание бизнес центра)
- Корпоративный транспорт (комфортабельный автобус туристического класса) от м. Краснопресненская и от ст. МЦД Нахабино
- Местоположение дополнительного офиса (1 раз в неделю) - Новослободская, 23 (метро Менделеевская, 1 мин. пешком)
- Парковка возле основного офиса в д. Новинки
Навыки
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- MS PowerPoint
- Контроль исполнения решений
- Грамотная устная и письменная речь
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Подготовка презентаций
- Прием посетителей