Бизнес-ассистент со знанием английского языка

Компания:

Компания ILOVEMAKEUP - более 10 лет занимается эксклюзивной дистрибуцией косметики для макияжа (Lime Crime, Rude Cosmetics) из США. В этом году мы запускаем несколько собственных брендов в сегменте косметики для макияжа и других lifestyle категорий для международного рынка. Наши партнеры в РФ: Золотое Яблоко, Рив Гош, Летуаль, маркет-плейсы OZON и WB.

Мы подбираем бизнес-ассистента для основательницы нашей компании. Личные поручения в обязанности не входят, с этим успешно работает отдельный ассистент.

Обязанности:

• Переписка с партнерами на английском и русском языках;
• Поиск подрядчиков по запросу (в США, РФ и Китае) для различных типов задач, анализ предложений;
• Сбор, систематизация и анализ необходимой информации (в основном в таблицы);
• Сбор информации от руководителя в ТЗ;
• Проверка договоров подрядчиков на английском и русском языках;
• Ведение документооборота и материалов по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя;
• Назначение и организация бизнес-встреч;
• Ведение календаря и контроль дедлайнов по поручениям;
• Расшифровка аудио в четкие и понятные инструкции;
• Сопровождение в командировках (2-4 раза в год);
• Первичный отбор кандидатов на вакансии с прямым подчинением руководителю;
• Организация доставок, поздравлений партнеров и т.д.;
• Любые другие поручения, связанные с бизнес-деятельностью руководителя.

Требования:

• Природная склонность к организованности и порядку;
• Позитивный настрой, умение выстраивать отношения с сотрудниками партнеров и производить хорошее впечатление;
• Внимание к деталям;
• Английский язык на уровне С1/С2;
• Безупречный русский язык, отсутствие опечаток;
• Опыт работы с договорами и документооборотом;
• Опыт подбора подрядчиков по узким критериям;
• Способность быстро вникнуть в любой функционал;
• Широкий кругозор, понимание бизнес-процессов;
• Опыт работы с основателем компании;
• Тактичность, осознание собственных и чужих личных границ;
• Чувство "на своем месте" в роли ассистента, радость от своей работы.

Условия:

• График работы удаленно понедельник-пятница с 10 до 16 часов. Но нужно быть на связи в вечернее время для коротких ответов на емейлы партнерам в других часовых поясах, чтобы не задерживать работу;
• Выходные - это выходные, отпуск 28 дней в году;
• Оплата по договоренности с успешным кандидатом (от 60 000 до 100 000 рублей в месяц + налоги);
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Компенсация затрат на мобильную связь и Интернет;
• Трудоустройство по самозанятости​​​​​​;
• Возможны зарубежные командировки (2-4 раза в год).