Мы ищем ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с документами и следить за жизнеобеспечением офиса.
Что нужно делать:
- принимать и распределять поток посетителей, помогать в решении их вопросов;
- оформлять гостевую парковку;
- организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты;
- снабжать офис канцтоварами, закупать визитки и периодические издания;
- заказывать такси для сотрудников;
- выполнять поручения руководителя.
Мы ждем, что вы:
- получили высшее образование;
- имеете опыт аналогичной работы более года;
- обладаете грамотной устной и письменной речью;
- ответственны, отлично владеете ПК.
Будет плюсом, если вы:
- внимательно относитесь к людям;
- доброжелательны и терпеливы;
- умеете работать в режиме многозадачности;
- последовательны и внимательны к мелочам;
- энергичны и умеете работать в команде;
- готовы к нестандартным ситуациям.
Условия:
- работа в динамичной и дружелюбной атмосфере;
- возможность получить ценный опыт работы;
- привлекательный социальный пакет;
- перспективы карьерного роста;
- режим работы 5/2 в Lotte Plaza и гибкий график.