Помощник начальника службы бортпроводников

Москва, улица Гарибальди, 15

Метро: Новые Черемушки

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

- ведение делопроизводства службы бортпроводников;

- планирование полетного, рабочего времени, КПК, ВЛЭК, отпусков бортовых проводников;

- работа в программе OpenSky (внесение данных, формирование связок рейсов, планирование членов кабинного экипажа по связкам рейса, внесение отпусков, больничных листов, персональных данных, контактов бортовых проводников);

- обработка заданий на полет с использованием программного продукта OpenSky;

- ведение табеля учета рабочего времени бортовых проводников;

- ведение летных дел и летных книжек бортовых проводников;

- формирование планов-графиков работы и отдыха на месяц, а также оперативное планирование бортовых проводников в соответствии с планом полетов Авиакомпании;

- составление и контроль ежемесячного бюджета службы бортпроводников;

- организация служебных командировок службы бортпроводников;

- подготовка комплекта документов для направления на КПК, ВЛЭК, в командировки бортовых проводников;

- подготовка отчетов по запросу начальника службы бортпроводников;

- взаимодействие со смежными подразделениями Авиакомпании;

- аналитическая работа (проведение мониторингов, поиск информации по запросу руководителя службы бортпроводников);

- участие в совещаниях и встречах, протоколирование;

- участие в совершенствовании локальных нормативных документов службы бортпроводников;

- ведение договорной работы по службе бортпроводников на всех этапах - согласование, подписание, сопровождение, получение счетов, перевод, контроль оплаты;

- общение с контрагентами в России и за рубежом по проведению обучения бортовых проводников посредством e-mail (деловая переписка) и по телефону (на русском и английском языках);

- выполнение поручений начальника службы бортпроводников, контроль исполнения поручений;

- подготовка проектов различных документов по деятельности подразделения, презентаций, отчетов по запросу;

- участие в реализации самых амбициозных, интересных, нестандартных задачах службы бортпроводников.

Требования:

- знание MSOffice: Word, Excel, Outlook, 1С, офисного оборудования;

- английский язык не ниже уровня Intermediate;

- опыт работы в сфере планирования полетного, рабочего времени и времени отдыха по Приказу Минстранса РФ №139;

- готовность овладевать новыми знаниями и навыками;

- умение самостоятельно работать с большими объемами информации;

- умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно, систематизировать информацию;

- активная жизненная позиция, желание работать, учиться и развиваться

- исполнительность;