Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, улица Кулакова, 20к1
Описание вакансии
Обязанности:
- полная административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса
- выполнение офисных поручений;
- работа с почтовой корреспонденцией (отправка, получение), экспресс-почта;
- ведение деловой переписки;
- организация и проведение мероприятий с участием руководителя (внутренние, внешние);
- подготовка аналитических и справочно-информационных материалов;
- редактирование и составление служебных документов, официальных писем;
- взаимодействие с центральными органами исполнительной власти, муниципальными образованиями, подведомственными учреждениями;
- прием, распределение телефонных звонков (мини-АТС);
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
- копирование, распечатка и брошюровка служебных документов;
- прием посетителей, участие в организации проведения встреч и мероприятий: подготовка переговорной комнаты, организация кофе-брейков;
- работа в электронной системе документооборота МСЭД;
- выполнение поручений руководства.
- высшее образование;
- опыт работы по вышеуказанным задачам не менее 1 года;
- знание делового этикета, исполнительность, стрессоустойчивость;
- обучаемость, хорошие коммуникационные навыки;
- уверенный пользователь ПК, оргтехники, мини АТС, программ MS Office;
- активность, жизнерадостность и коммуникабельность;
- грамотная речь;
- навыки делового общения.
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- заработная плата - до 60 000 рублей;
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Грамотная речь
- Офисная техника
- Деловое общение
- Мини-АТС
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Деловая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация мероприятий
- Электронная почта
- Архивирование
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- Передача документации на исполнение
- первичная обработка документации
- регистрация документации
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- первичный документооборот
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель
Институт Судебной Медицины и Патологии
Полный день
Москва
до 50000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы Государственный Дарвиновский музей
Полный день
Москва
до 90000 RUR
