Администратор бизнес-центра

в Бизнес-центр "Грузинка 30" класса А+ требуется Администратор на лобби.

Основные задачи:

- Контроль допуска посетителей и арендаторов в Бизнес-центр, выдача постоянных пропусков и гостевых карт доступа;

- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией; взаимодействие с курьерскими службами;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Взаимодействие с эксплуатационной службой, клинингом и службой безопасности бизнес центра;

- Ведение деловой переписки: составление писем, ведение реестра арендаторов, ведение таблицы подсчета дополнительных услуг; подготовка актов передачи помещений;

- Обеспечение работы по созданию комфортных условий для посетителей и арендаторов:

- Обеспечение чистоты и порядка в зоне лобби, переговорных комнатах, общих зонах бизнес центра;

- Заказ расходных материалов, хоз. товаров, кофе , ведение таблицы остатков;

-Прием и рассмотрение в рамках своей компетенции претензий и жалоб от посетителей и арендаторов;

Требования:

- Развитые коммуникативные навыки;

- Знание делового этикета, грамотная речь;

- Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/администратора приветствуется;

- Клиентоориентированность; основы customer-service;

- ПК: уверенный пользователь;

- Аккуратность, исполнительность, дружелюбие, энергичность;

- dress-code

• оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• обучение;
• шаговая доступность от ст. м. Баррикадная/Краснопресненская ;
• красивый статусный бизнес центр класса "А+";
• испытательный срок - 3 месяца;
• дружный коллектив профессионалов!