Администратор клиники

World Vision - это ультрасовременная цифровая офтальмологическая клиника премиум-сегмента, оснащенная передовым оборудованием, расположенная в центре Москвы, имеющая в штате медицинский персонала ТОП уровня с огромным опытом, предлагающая каждому пациенту персонализированный подход и оказание сервиса на самом высоком уровне качества обслуживания.

Мы приглашаем в нашу дружную команду коммуникабельного, активного, располагающего, клиентоориентированного, позитивного и привлекательного амбассадора клиники - АДМИНИСТРАТОРА ресепшен.

Мы искренне любим дело, которым занимаемся и вкладываемся в него на 100 + %, поэтому ищем именно такого человека, который будет с нами, преодолевать трудности и радоваться победам!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча, регистрация, координация пациентов в клинике
• Логистика пациента в клинике (полное сопровождение в дни вторичного и операционного приемов)
• Контроль жизнедеятельности офиса - поддержание контактов с поставщиками, знание как и куда обратиться, чтобы оперативно решить ту или иную проблему
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Организация почтовых отправлений, в том числе экспресс-почтой и посредством курьерских служб
• Организация доступа посетителей и сотрудников в офис
• Контроль наличия сопутствующих приему документов, заказ и контроль трансфера, заказ расходных материалов, заказ пропусков, иные поручения руководителя
• Работа в CRM Bitrix 24
• Взаимодействие с сотрудниками других отделах в рамках решения кроссфункциональных задач

Нам подходите именно Вы, если соответствуете следующим требованиям:

• Опыт административной работы от 1 года
• Готовность и умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности
• Высшее/неоконченное высшее образование
• Отличное знание ПК (MS Office, особое внимание Excel) и офисной техники
• Высокая степень самодисциплины и ответственности, знание основ делового этикета
• Позитивное мышление, доброжелательность, эмпатия, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность
• Грамотная речь

Вашими серьезными конкурентными преимуществами станут:

• Опыт аналогичной работы в медицинской сфере
• Умение гибко адаптироваться к переменчивости условий и обстоятельств, стрессоустойчивость
• Внимание к деталям, структурированность, проактивность, нацеленность на результат

Что мы предлагаем:

• Удобный график, с которым легко сочетать баланс деловой жизни и личного пространства - 2/2 c 09:00 до 21:00 - 4 000руб. выход в смену ИЛИ 5/2 (вск/пнд выходной) - с 09:00 до 18:00 - 3 000 руб. выход в смену
• Комфортный офис с современным дизайном в центре Москвы (в 3 мин. ходьбы от ст. м. Серпуховская / Павелецкая)
• Своевременная оплата труда дважды в месяц в размере 4 000 руб. или 3 000 руб. (зависит от графика) на руки за смену
• Работа в команде профессионалов, где правят цифровые технологии, непрерывное развитие, взаимовыручка и уважение
• Скидки сотрудникам и членам их семей на услуги клиники

ОПЫТ В МЕДИЦИНСКИХ КЛИНИКАХ БУДЕТ ЗНАЧИМЫМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ,

НО НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ!

Если Вы улыбчивая, открытая, располагаете к себе людей и хотите развиваться с командой крутых специалистов, ждем Ваш отклик! ;)