Обеспечение сбора и подготовки отчетности по проектам в соответствии с утвержденными формами;
Сбор и первичный анализ информации с целью выявления критичных отклонений (контрольные точки, финансы) от показателей проекта;
Взаимодействие с проектными командами;
Подготовка документов по запросам руководства (служебные записки, письма, справки и т.д.)
Фиксация ключевых открытых вопросов и рисков, отслеживание изменений;
Контроль актуализации проектных материалов и подготовка сводных отчетов для руководства;
Протоколирование рабочих встреч;
Контроль исполнения задач внутри подразделения;
Работа с презентациями и отчетными формами;
Организация работы подразделения, в соответствии с имеющимися регламентами и стандартами.
Требования:
Умение работать в режиме многозадачности;
Опыт работы с большим объемом информации, грамотность;
Опыт работы от 1 года в должности: помощник менеджера проектов, ассистент отдела продаж/реализации проектов, менеджер по контрактам, администратор проектов, координатор проектов;
Умение работать с бюджетами проектов;
Опыт ведения документооборота; отличные знания MS Word, Excel, Point, Project;
Опыт работы в 1:С, знание основ бухгалтерского и управленческого учета.