Помощник руководителя

На данный момент в нашей компании открыта позиция «Помощник руководителя».

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя (согласование встреч, организация приема посетителей, координация водителя)
• Администрирование ДМС (добровольное медицинское страхование): проведение тендеров, заключение договоров, реализация платежей, организация вакцинаций
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Делопроизводство
• Визовая и travel-поддержка руководителя и его семьи
• Подготовка аналитических материалов, поиск необходимой информации
• Выполнение личных поручений (страхование автотранспорта, заполнение налоговых деклараций, организация мероприятий и прочее)

Требования:

• Высшее образование (желательно)
• Опыт работы помощником руководителя не менее 5 лет
• Знание делопроизводства
• Владение английским языком (устно, письменно)
• Отличное владение ПК (пакет MS Office), мини-АТС, офисной оргтехникой
• Умение расставлять приоритеты
• Оперативное выполнение поручений в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по законодательству РФ
• ДМС
• Заработная плата в диапазоне рынка
• Офис в центре Москвы (ул. Малая Ордынка).