Ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, совещаний, деловых поездок и командировок руководителя;

• Работа с корреспонденцией, поступающей на имя руководителя;

• Организация приема посетителей;

• Подготовка проектов исходящих документов;

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;

• Организационно-техническое обеспечение канцтоварами и расходными материалами;

• Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документооборота 1С СЭД;

• Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю;

• Сотрудничество с подразделениями НИУ ВШЭ в части проектной работы в рамках компетенции руководителя;

• Прием посетителей (чай, кофе), заказ пропусков;

• Контроль исполнения устных и письменных поручений руководителя;

• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет, опыт работы в госструктурах будет преимуществом;

• Опыт контроля исполнения поручений;

• Опыт работы в системе электронного документооборота;

• Личные качества - проактивность, эмоциональная сдержанность и устойчивость, исполнительность и ответственность, готовность решать сложные задачи.