Ростелеком-Солар, компания группы ПАО «Ростелеком», — национальный провайдер сервисов и технологий для защиты информационных активов, целевого мониторинга и управления информационной безопасностью. Мы активно растем и расширяем команду – сейчас в наших офисах в Москве и регионах работает уже больше 1000 человек, и мы не собираемся останавливаться на достигнутом.
Обязанности:
Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах (в бумажном и электронном виде).
Актуализация информации о программе проектов на внутреннем портале проектов.
Совместно с руководителем проекта:
a. Подготовка, контроль исполнения и корректировка документации по управлению проектом.
b. Разработка и актуализация календарно-сетевых графиков работ.
с. Подготовка, сопровождение и контроль согласования закрывающих документов проекта.
Сопровождение и контроль выполнения процедур согласования и утверждения проектных документов.
Сопровождение и контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп.
Отслеживание и контроль исполнения задач и сроков смежными подразделениями.
Сопровождение, обеспечение и контроль закупочных процедур и сроков закупок.
Отслеживание и контроль исполнения задач и сроков подрядными организациями.
Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов встреч и совещаний.
Мониторинг расписания проекта.
Ведение документооборота проектной и первичной документации.
Ведение архива проектной документации.
Формирование и предоставление отчетности по проектам в рамках обязательств перед заказчиками, кураторами, регуляторами.
Подготовка в установленные сроки отчетов для руководителя по вопросам, связанным с деятельностью подразделения.
Соблюдение норм и правил, установленных внутренними нормативными документами Общества (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, регламентами и т.п.).
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках выполняемой трудовой функции
Обязательно: от 2х лет в аналогичной должности (в компаниях сферы ИТ/ИБ)
Желательно: опыт работы и деловой переписки с государственными органами, регуляторамиУверенное использование офисных приложений, включая Microsoft Project;
основы проектного менеджмента;
Основы и правила деловой переписки;
Стандарты в области документооборота;
СИБУР, Группа компаний