Помощник директора

Вы активны, пунктуальны, обладаете хорошей памятью, имеете опыт работы в условиях многозадачности, ясно и лаконично выражать свои мысли, будем рады пригласить Вас на встречу.

Обязанности:

• Планирование и контроль графика директора (Google Календарь), определение приоритетности задач
• Организация совещаний, деловых встреч, видео-конференции, информирование участников
• Поддержание электронной базы по внутренним и внешним контактам
• Напоминание о событиях, делах
• Заказ пропусков, бронирование переговорной комнаты
• Приём документов, заявлений на подпись директору

• Чай / кофе, угощения для руководства и гостей

• Контроль частоты и порядка приемной, решение хозяйственных вопросов, уход за растениями

• Взаимодействие с помощником директора, координация работы водителей

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности

• Умение пользоваться бытовой и офисной техникой; Apple

• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook. Google таблицы

• Высокая скорость печати

Условия:

• Сменный график работы: понедельник, среда, пятница или понедельник, четверг, пятница. Рабочее время с 09:00 до 21:00. В месяц 12 рабочих дней.
• Работа посменно с другим помощником, готовность замещать во время отпуска / больничного. Дежурство в праздничные дни
• Официальная заработная плата, оформление в штат на позицию Помощник директора
• Премирование по результатам работы
• Бесплатная парковка для автомобиля
• Возможность бесплатно посещать мероприятия на территории парка

Уровень заработной платы указан в вакансии. Ждём Вашего отклика!