Начальник отдела документационного обеспечения

Формирование делопроизводства.

• Делопроизводство и документооборот (соблюдение корпоративных стандартов, обеспечение соответствия законодательству);
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства в системе электронного документооборота, в том числе внутренних распорядительных документов организации,
• Организация работы по формированию дел и их архивному хранению, своевременной передачи архивных дел в Государственные архивы при необходимости;
• Обеспечения процесса согласования договорной и отчетной документации в системе 1С (контроль заведения заявок на согласование договорной документации и заявок на оплату, контроль за прохождением всех этапов согласования);
• Организация системы приема и распределения входящих телефонных звонков;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов (ответы на входящую документацию, исполнение приказов, указаний, распоряжений) и правильным оформлением документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
• Разработка номенклатуры дел организации, контроль ведения документооборота в подразделениях согласно разработанной номенклатуре дел.
• Разработка, внедрение и контроль исполнения инструкций по ведению документирования, делопроизводства и хранения документов на предприятии,
• Материально-техническое и документационное обеспечение совещаний, переговоров, торжественных и иных мероприятий, проводимых на предприятии, организация ведения протоколов совещаний;
• Формирование бюджета, контроль и оптимизация расходов по направлению деятельности;
• Составление писем, запросов, отчетов, исполнение другие поручения в рамках должностных обязанностей;
• Разработка и внедрение проектов по оптимизации бизнес - процессов документационного обеспечения предприятия;
• Организация подготовки и оформления почтовой корреспонденции к отправке;
• Заказ, хранение, учёт и использование печатей и штампов Компании.
• .

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная речь, наличие организаторских способностей.
• Внимательность, высокий уровень ответственности и оперативности в работе.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы на аналогичных либо смежных должностях от 3х лет.
• Знание законодательной базы в области ДОУ
• Знание принципов и порядка архивирования.
• Знание протоколов и этики.
• Уверенный пользователь 1С Документооборот.

Условия:

• Место работы: Тульская область, Новомосковский район, с. Спасское
• График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования
• Работа в дружном коллективе крупного агрохолдинга.