Мы - молодая, амбициозная и активно развивающаяся команда, которая занимается исследованиями и разработкой в сфере технологий хранения и анализа больших данных. Наши заказчики – крупные и средние отечественные компании из различных секторов экономики, а также государственные ведомства.
Мы активно расширяемся и сейчас находимся в поиске Ассистента в отдел закупок и документооборота, который присоединится к нашей команде.
Чем тебе предстоит заниматься:
- Сопровождение закупочной деятельности под руководством наставника.
- Подготовка приказов и распоряжений, проектов закрывающих документов, пояснительных записок, деловых список, помощь в составлении смет.
- Подписание документов в разных корпусах МГУ.
- Ведение электронных реестров документов.
- Помощь в подготовке комплектов документации для подачи заявок на конкурсы в рамках 223-ФЗ и 44-ФЗ.
- Коммуникация с контрагентами.
- Периодическая поддержка с доставкой и приемкой документов, оформление заказов в курьерской службе.
Наш идеальный кандидат:
- Владеет Excel (знаете, как переносить слова внутри ячейки, закрепить строку, сделать автоматический подбор числа, перенос данных из одной ячейки в другую) и Word (знаете, как оформлять колонтитулы с номерами страниц, автособираемое оглавление, сравнение версий документа).
- Грамотен, умеет работать с текстом на базовом уровне: составление, форматирование.
- Желательно в том числе студент/выпускник экономического/юридического факультета, возможно,также студент МГУ.
Будет плюсом если у тебя:
- Опыт работы с закупочной документацией/делопроизводством/бухгалтерией, подготовкой заявлений, справок.
- Опыт работы с офисной техникой.
- Умеешь составлять сметы и выполнять расчеты в excel.
Мы предлагаем:
- Работу в динамично-развивающейся компании.
- Оформление по ТК РФ.
- Гибкий график, возможность совмещать с учебой (занятость 20-30 часов в неделю).
- Работа на территории МГУ имени М.В. Ломоносова
- Дружный молодой коллектив.