Ассистент в отдел закупок и документооборота (Стажер)

Intelligent Analytics

Ассистент в отдел закупок и документооборота (Стажер)

Описание вакансии

Мы - молодая, амбициозная и активно развивающаяся команда, которая занимается исследованиями и разработкой в сфере технологий хранения и анализа больших данных. Наши заказчики – крупные и средние отечественные компании из различных секторов экономики, а также государственные ведомства.

Мы активно расширяемся и сейчас находимся в поиске Ассистента в отдел закупок и документооборота, который присоединится к нашей команде.

Чем тебе предстоит заниматься:

  • Сопровождение закупочной деятельности под руководством наставника.
  • Подготовка приказов и распоряжений, проектов закрывающих документов, пояснительных записок, деловых список, помощь в составлении смет.
  • Подписание документов в разных корпусах МГУ.
  • Ведение электронных реестров документов.
  • Помощь в подготовке комплектов документации для подачи заявок на конкурсы в рамках 223-ФЗ и 44-ФЗ.
  • Коммуникация с контрагентами.
  • Периодическая поддержка с доставкой и приемкой документов, оформление заказов в курьерской службе.

Наш идеальный кандидат:

  • Владеет Excel (знаете, как переносить слова внутри ячейки, закрепить строку, сделать автоматический подбор числа, перенос данных из одной ячейки в другую) и Word (знаете, как оформлять колонтитулы с номерами страниц, автособираемое оглавление, сравнение версий документа).
  • Грамотен, умеет работать с текстом на базовом уровне: составление, форматирование.
  • Желательно в том числе студент/выпускник экономического/юридического факультета, возможно,также студент МГУ.

Будет плюсом если у тебя:

  • Опыт работы с закупочной документацией/делопроизводством/бухгалтерией, подготовкой заявлений, справок.
  • Опыт работы с офисной техникой.
  • Умеешь составлять сметы и выполнять расчеты в excel.

Мы предлагаем:

  • Работу в динамично-развивающейся компании.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Гибкий график, возможность совмещать с учебой (занятость 20-30 часов в неделю).
  • Работа на территории МГУ имени М.В. Ломоносова
  • Дружный молодой коллектив.
Навыки
  • Закупки
  • Закупка товаров и услуг
  • Деловая переписка
  • Работа с поставщиками
  • Заключение договоров
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию