Секретарь-переводчик
Секретарь-переводчик
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять организацию документооборота
- Осуществлять прием, рассылку, регистрацию и распространение корреспонденции, обеспечивать ознакомление с приказами (распоряжениями) и другими локальными нормативными правовыми актами
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя
- Печатать по указанию непосредственного руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
- Осуществлять подготовку необходимой отчетности и своевременно передавать её требуемым получателям.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Заниматься подготовкой документов для оформления/сдачи пропусков
- Консультировать по вопросам, относящимся к компетенции секретаря-переводчика.
- Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование архивных документов.
- Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов.
- Обеспечить своевременность подготовки документов своей компетенции для сдачи в архив в надлежащем виде.
- Формировать пакеты наряд-допусков для передачи
- Заниматься организацией приема и размещения в гостиницах города и комнате отдыха офиса командированных работников.
- Осуществлять бронирование мест в гостиницах других городов для командированных работников с учётом места расположения гостиницы и пункта назначения, учётом необходимости и удобства въезда большегрузного а/транспорта и стоимости номеров
- Выполнять в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений.
- Осуществлять редактирование переводов.
- Подготавливать аннотации и рефераты иностранной литературы и научно-технической документации.
- Участвовать в составлении тематических обзоров по зарубежным материалам.
- Вести работу по унификации терминов, совершенствованию понятий и определений по тематике переводов по соответствующим отраслям экономики, науки и техники, учет и систематизацию выполненных переводов, аннотаций, рефератов.
- Переводить научную, техническую, общественно-политическую, экономическую и другую специальную литературу, патентные описания, нормативно-техническую и товаросопроводительную документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров и т.п.
-
Знание действующего законодательства, регламентирующего производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, а также законодательство по охране труда;
постановления, распоряжения, приказы и другие, руководящие методические и нормативные материалы по вопросам, входящим в его компетенцию;
иностранный язык (английский);
методику научно-технического перевода;
действующую систему координации переводов;
специализацию деятельности Общества;
терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках; словари, терминологические стандарты, сборники и справочники; основы научного литературного редактирования; грамматику и стилистику русского и иностранного языка;
Навыки
- Письменный перевод
- Устный перевод
- Ведение переписки на иностранном языке
- Перевод договоров
- Редактирование текстов на иностранном языке