Офис-менеджер

Обязанности:
- ведение и контроль документооборота организации;

- прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;

- взаимодействие с государственными органами и организациями, в том числе контроль согласования проектной документации;

- административная и информационная поддержка руководителя;

- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и копирование документов);

- организационное и материально-техническое сопровождение работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с курьерской службой, организации встреч и деловых поездок и т.д.).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Опыт ведения деловой и служебной переписки. Грамотное владение устной и письменной речью.
• Знание основ делопроизводства.
• Умение работать с большим количеством информации в сжатые сроки. Нацеленность на результат, стрессоустойчивость, ответственность.
• Готовность развиваться в профессиональной сфере.

Условия:

• Режим работы: с 9-00 до 18-00
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.