Офис-менеджер

Офис-менеджер

Елецкий район, особая экономическая зона промышленно-производственного типа Липецк - Елецкая площадка, 3

Описание вакансии

Обязанности:
  • Административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка деятельности руководителя.
  • Организация и координация встреч, совещаний, переговоров, оформление протоков встреч. Контроль исполнения поручений руководителя. Подготовка материалов к совещаниям (запрос у исполнителя и распечатка).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.).
  • Ведение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, передача документов ответственным лицам.
  • Отправка/получение корреспонденции и посылок.
  • Оформление пропусков на территорию ОЭЗ ППТ "Липецк" и территорию завода.
Требования:
  • Уверенный пользователь офисных программ Word, Excel, Power Point, Outlook и пр.
  • Знание 1С ЕРП; ДО будет преимуществом.
  • Грамотная устная и письменная речь, знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов.

  • Личные качества: высокая организованность, ответственность, исполнительность, трудолюбие, коммуникабельность, обучаемость, ориентация на результат.
Условия:
  • Место работы: ОЭЗ ППТ "Липецк", г. Елец, завод АО "АСК"
  • Оплата труда: оклад + премия (обсуждается индивидуально при собеседовании).
  • Социальный пакет в рамках ТК РФ.
  • Транспортная доставка.
  • Подчинение директору.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Организация движения и учета документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию