Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке совещаний в части оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведет и оформляет протоколы совещаний, доводит до сведения ответственных лиц и контролирует исполнение.
Обеспечивает рабочее место руководителя, а также структурные подразделения организации канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь
Стрессоустойчивость
Опрятный внешний вид
Образование не ниже средне-профессионального, наличие высшего образования будет вашим преимуществом;
Внимательность и аккуратность с документами, ответственность;
Умение общаться с клиентами компании;
Умение работать в коллективе (в одной команде);
Опыт работы с документацией (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т.д.) будет вашим преимуществом;
Условия:
Официальное трудоустройство
Полная занятость.
5-дневная рабочая неделя
нормированный рабочий день с 8.00 до 17.00, включая перерыв на обед