Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

посёлок городского типа Излучинск, Набережная улица, 13

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке совещаний в части оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведет и оформляет протоколы совещаний, доводит до сведения ответственных лиц и контролирует исполнение.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя, а также структурные подразделения организации канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Стрессоустойчивость
  • Опрятный внешний вид
  • Образование не ниже средне-профессионального, наличие высшего образования будет вашим преимуществом;
  • Внимательность и аккуратность с документами, ответственность;
  • Умение общаться с клиентами компании;
  • Умение работать в коллективе (в одной команде);
  • Опыт работы с документацией (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т.д.) будет вашим преимуществом;
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Полная занятость.
  • 5-дневная рабочая неделя
  • нормированный рабочий день с 8.00 до 17.00, включая перерыв на обед

Навыки
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Протоколирование
  • Внутренняя документация
  • Бумажный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию