Главный специалист отдела проведения и информационного сопровождения мероприятий

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

разработка детальной концепции и сценария мероприятия;
согласование бюджета, составление предварительных и итоговых смет и технических заданий;
логистика подрядчиков, технических служб и участников во время мероприятий;
подбор и контроль работы подрядчиков и контрагентов на всех этапах подготовки и проведения мероприятий;
реализация проектов Учреждения (задачи – сроки – ресурсы);
контроль документооборота и финансовых условий в рамках проектов;
организация деловых мероприятий (форумов, конференций, выставок, круглых столов, слетов, обучающих программ, пресс-конференций, тематических встреч);
подготовка и реализация крупных массовых мероприятий;
подготовка и реализация онлайн мероприятий;
подготовка и реализация деловых мероприятий;
подготовка анкет, проведение опросов, составление отчетов по итогам проведенных мероприятий;
подготовка и контроль документации взаимодействия с подрядчиками (договора, счета, акты, спецификации);
участие в разработке презентационных материалов;
составления плана квартальных и годовых планов мероприятий.

Требования:

высшее образование;
опыт успешной работы на аналогичной должности не менее 3-х лет (Необходимо представить список проектов, в которых принимали участие. Приоритетом будет опыт работы на государственной службе и в образовательных организациях);
самостоятельное ведение проектов;
опыт составления смет и бюджетов;
высокие организаторские способности;
умение работать в команде, высокий уровень коммуникационных навыков;
высокий уровень организованности и ответственности; готовность
к работе в режиме многозадачности;
нацеленность на результат;
внимание к деталям;
стрессоустойчивость;
грамотная устная и письменная речь.

Условия:

график работы с 9-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00;
возможны премии по итогам работы;
дружный и позитивный коллектив;
место работы - Метро «Павелецкая»;
размер оплаты труда обсуждается с кандидатами индивидуально на собеседовании.

Отбор кандидатов на вакансию производится на конкурсной основе с учетом максимального соответствия профессионального опыта и компетенций требованиям Учреждения.