Специалист по документообороту

г Москва, ул Средняя Калитниковская, 28

Метро: Волгоградский проспект

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление договоров и дополнительных соглашений с контрагентами;
Консолидация графиков вывоза/реализации Вспомогательных Средств и Оборотной Тары;
Формирование отчетности по Вспомогательных Средств и Оборотной Тары (отгрузки, возвраты, продажи ВС и ОТ);
Проведение сверок по оборотной таре (паллеты) с ключевыми поставщиками, направленной на устранение расхождений:
Подготовка документов для проведения тендеров по поддонам и вспомогательным средствам (сбор потребности, формирование запроса на НКЗ, обработка итогов тендера);
Ведение реестра по подписанным АС;
Предоставление информации о корректировки задолженности в системе SAP по поставщикам.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование;
Знание системы документооборота;
Опыт работы приветствуется;
Опытный пользователь ПК: Word, Excel (ВПР, Сводные таблицы), MS Outlook;
Отличные коммуникативные навыки, навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ;
График работы 5/2 ;
Работа в современном комфортном офисе в 7 мин от м. Волгоградский проспект;
Возможен гибридный формат работы;
Просторные помещения, рабочие места, разделенные звукопоглощающими перегородками, дополнительные мониторы (если необходимо), десятки переговорных комнат. Летняя терраса для переговоров и обеденного перерыва во дворе;
Для тех, кто предпочитает добираться на машине - бесплатная парковка, а также стоянка для мотоциклов и велосипедов;
Скидки на покупки в магазинах X5 Retail Group;
ДМС после прохождения испытательного срока;
Корпоративное обучение;
Возможности профессионального и карьерного роста.