Административный ассистент (секретарь/помощник руководителя)

Международная химическая компания Linde, крупнейший мировой производитель промышленных газов рассматривает кандидатов на позицию Административного ассистента для оказания административной поддержки на воздухоразделительной установке (производство кислорода, азота) в г. Новотроицк.

Обязанности:

• Организация документооборота:
  • входящая / исходящая корреспонденция (курьерская, Почта России и электронная) - получение, регистрация, архивирование
  • заказ курьеров
  • оформление приказов, распоряжений, производственных приказов;
• Организация встреч:
  • оформление пропусков и встреча на проходных посетителей и новых работников
  • подготовка и организация проведения совещаний, переговоров (оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), подготовка помещения
  • сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителям
  • заказ такси, проездных билетов, бронирование гостиниц для гостей и сотрудников
• Жизнеобеспечение офиса: офис-менеджмент
• Создание заявок в системах ERP на покупку ТМЦ и услуг, контроль исполнения:
  • создание и отслеживание заявок на закупку необходимого оборудования и материалов;
  • получение счетов и первичной бухгалтерской документации на оплату;
  • сканирование и внесение в программу первичной бухгалтерской документации.
• По распоряжению руководителя - другая организационная и административная работа по поддержке предприятия.

• Опыт работы в делопроизводстве на предприятии от 2 лет (секретарь-референт, персональный помощник, административный ассистент, помощник руководителя, офис-менеджер и т.п.)
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, базами данных, ERP системами, желателен опыт в Navision
• Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума
• Отличное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Знание английского языка приветствуется
• Высшее образование: преимущественно педагогическое или в области экономики, финансов, бухгалтерии
• Проактивность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, хозяйственность, находчивость и настойчивость, внимательность, порядочность, добросовестность (integrity)

• Полностью официальное оформление по ТК РФ,
• Место работы: Оренбургская обл., г. Новотроицк, территория металлургического комбината АО «Уральская сталь», проходная ЭСПЦ и далее 10 мин. пешком по территории комбината. Доставки до места работы нет
• График работы 5/2 9-18ч
• Медицинская страховка (ДМС)
• Ежемесячная компенсация питания
• Корпоративная мобильная связь при необходимости
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании