Ведущий специалист по персоналу

Москва, улица Чаянова, 15

Метро: Маяковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу: обработка и анализ поступающей документации по персоналу; разработка и оформление документации по персоналу регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
Ведение документации по учету и движению кадров, подготовка проектов документов по учету и движению персонала, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.
Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров
Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
Оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах;
подержание в актуальном состоянии приказа и реестра работников, ответственных за ведение табельного учета;
Контроль своевременности представления работниками, ответственными за ведение табельного учета рабочего времени табелей структурных подразделений - дважды в месяц перед расчетом аванса и перед расчетом заработной платы;
Проверка правильности заполнения табелей учета рабочего времени - дважды в месяц перед расчетом аванса и перед расчетом заработной платы;
Контроль своевременности предоставления табелей учета рабочего времени увольняемых сотрудников, с заполнением данных об отработанном до даты увольнения времени.
Учет листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе и своевременное отражение их в табелях учета рабочего времени, работниками, ответственными за ведение табельного учета;
Организация проверки соблюдения графиков и режима рабочего времени работниками, факта проходов на территорию РГГУ, или несоответствия факта проходов режиму и графику работ.
Требования:
Высшее образование

- Уверенный пользователь ПК

- Системное мышление, ответственность, организованность, целеустремленность, обучаемость, умение работать с большим объёмом информации, педантичность, коммуникабельность, умение работать в коллективе.
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;
Необходимые знания:
Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
Основы документооборота и документационного обеспечения