Секретарь-делопроизводитель

Формирование делопроизводства.

Прием и предварительное рассмотрение документов; регистрация вх., исх. корреспонденции; обработка документов после резолюции руководства; доведение документов до исполнителя;

Работа с договорами, деловой перепиской;

Составление распорядительных документов, составление писем.

Контроль сроков исполнения документов и устных распоряжений руководства.

Организация делопроизводства и контроль документооборота

Контроль и анализ надлежащего оформления, учета и хранения документов текущего делопроизводства (бумажного и электронного);

Соблюдение порядка и единообразия в электронном и бумажном документообороте; Обеспечение формирования архива компании;

Требования:

Приветствуется опыт работы с программами электронного документооборота. Работа в единой государственной системе делопроизводства и архивного хранения документов (СЭД).

Уверенный пользователь Excel,Word, системы электронного документооборота (согласования документации)

Образование высшее.

Грамотная речь, наличие организаторских способностей, административные навыки, знание оргтехники, делопроизводства, отчетности.

Внимательность, высокий уровень ответственности и оперативность в работе;

Наличие навыков составления деловой переписки. систематизации данных, умение планировать и координировать рабочий процесс

Владение деловым этикетом, работать в режиме многозадачности

Условия:

• Место работы: Тульская область, Новомосковский район, с. Спасское
• График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования
• Работа в дружном коллективе крупного агрохолдинга.