Вас приветствует команда Университета Иннополис!
Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 15 научно-исследовательских лабораторий и 6 центров разработки. Мы сотрудничаем со 194 ведущими ИТ-компаниями России.
Команда университета состоит из более чем 800 сотрудников, каждый из которых привносит свой вклад в работу ВУЗа. Мы активно развиваемся и поэтому сейчас находимся в поисках Ассистента руководителя.
Задачи, которые предстоит решать:
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделений (заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, подготовка информации по инфраструктуре места пребывания);
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием гостей и т.д.);
- ведение документооборота: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования;
- контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;
- поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;
- организация проведения переговоров/встреч/рабочих совещаний с участием руководителя;
- взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная с уровня руководителей отделов;
- составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота;
- перевод документов с русского языка на английский (и наоборот).
Что мы ждем от кандидата:
- опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;
- высшее образование, знание английского языка (умение вести деловую переписку и телефонные переговоры);
- знание делопроизводства и делового этикета;
- высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения;
- доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- опытный пользователь ПК, в том числе с пакетом офисных программ.
_____________________________________
Мы с особым трепетом относимся к поиску новых сотрудников, и такое же отношения ждём от тебя:)
Что мы готовы тебе предложить:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы с 9 до 18;
- Оборудованное рабочее место;
- Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;
- Отсутствие дресс-кода.
Но это еще не все!
Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.
Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.
Интересно? Тогда поехали!
Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.
#IU