Ассистент руководителя (Отдел протокола и делопроизводства)

Университет Иннополис

Ассистент руководителя (Отдел протокола и делопроизводства)

город Иннополис

Описание вакансии

Вас приветствует команда Университета Иннополис!

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 15 научно-исследовательских лабораторий и 6 центров разработки. Мы сотрудничаем со 194 ведущими ИТ-компаниями России.

Команда университета состоит из более чем 800 сотрудников, каждый из которых привносит свой вклад в работу ВУЗа. Мы активно развиваемся и поэтому сейчас находимся в поисках Ассистента руководителя.

Задачи, которые предстоит решать:

  • организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделений (заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, подготовка информации по инфраструктуре места пребывания);
  • планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием гостей и т.д.);
  • ведение документооборота: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования;
  • контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;
  • поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;
  • организация проведения переговоров/встреч/рабочих совещаний с участием руководителя;
  • взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная с уровня руководителей отделов;
  • составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота;
  • перевод документов с русского языка на английский (и наоборот).

Что мы ждем от кандидата:

  • опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;
  • высшее образование, знание английского языка (умение вести деловую переписку и телефонные переговоры);
  • знание делопроизводства и делового этикета;
  • высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения;
  • доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • опытный пользователь ПК, в том числе с пакетом офисных программ.

_____________________________________

Мы с особым трепетом относимся к поиску новых сотрудников, и такое же отношения ждём от тебя:)

Что мы готовы тебе предложить:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы с 9 до 18;
  • Оборудованное рабочее место;
  • Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;
  • Отсутствие дресс-кода.

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.

#IU

Навыки
  • Организация встреч
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Протоколирование
  • Планирование рабочего дня руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Sayhire
Полный день
  • Иннополис

  • от 70000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию