Бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес ассистента генерального директора в команду поле.рф – маркетплейс для фермеров, где в режиме онлайн торговли можно купить сельхозтовары, продать урожай, получить финансирование на развитие, купить новую или б/у сельскохозяйственную технику в том числе в лизинг, получить профессиональное агросопровождение и ознакомиться с ключевыми новостям из отрасли.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение графика руководителя
• Полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации)
• Поиск и анализ информации различного характера по запросу руководителя
• Подготовка презентаций и других материалов для встреч и переговоров
• Организация и протоколирование совещаний, встреча посетителей, проверка готовности комнат совещаний, подготовка материалов к совещанию
• Координация команды: организация регулярных статус-встреч, контроль выполнения поставленных задач, сбор обратной связи от команды
• Travel поддержка: организация поездок, бронирование перелетов и гостиниц
• Информирование руководителя о днях рождения сотрудников, акционеров, партнеров
• Офис-менеджмент
• Выполнение отдельных поручений руководителя
• 60% задач – административная поддержка в рамках бизнеса, 20% – личные задачи от руководителя, 20% - офис-менеджмент

• Высшее образование
• Опыт работы в должности персонального ассистента от 2-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокие коммуникативные и презентационные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты
• Уровень знания английского языка Intermediate
• Умение вникать в бизнес-процессы компании, понимать суть процессов
• Умение структурировать большой объем информации
• Опыт организации внутренних совещаний и внешних встреч, протоколирования
• Опыт работы с цифровыми инструментами: Google, MS Office
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, активная жизненная позиция, готовность к динамичной работе, работа на результат

• Трудоустройство согласно законодательству
• Конкурентная заработная плата
• ДМС
• Интересные задачи
• Работа в команде профессионалов