Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведет:
- переписку директора техникума;
- книгу приказов по общим вопросам;
- книгу приказов по финансовым вопросам;
- книгу приказов по приему на работу и увольнению сотрудников;
- прием телефонограмм и электронных документов;
- номенклатуру дел директора техникума;
- учет рабочего времени администрации техникума;
- личные дела сотрудников техникума.Регистрирует
- входящие и исходящие документы;
- входящие и исходящие телефонограммы и электронные документы
- исходящие междугородние телефонные звонки сотрудников техникума;
- входящие заявления учащихся их родителей (законных представителей) и сотрудников техникума;
- изменения в личных делах сотрудников техникума.
- Контролирует
- своевременное выполнение сотрудниками техникума поручений директора;
- своевременное выполнение сотрудниками техникума утвержденных отчетов;
- документооборот в техникуме.
- Получает
- от учащихся и сотрудников техникума сведения, необходимые для директора
- телефонные переговоры директора;
- факсимильную передачу и прием текстовых документов;
- распространение документов сотрудникам техникума;
- разноску документов по номенклатуре дел директора техникума;
- прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним;
- оперативность рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором техникума;
- своевременную печать материалов по указанию директора;
- рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
- прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора техникума принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;
- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора техникума;
- прием поступающей на имя директора техникума корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в техникуме порядком и передачу после рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;
- прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в техникум;
- вызов сотрудников и учащихся по поручению директора техникума;
- прием документов на подпись директору техникума;
- сохранность документов, печати и штампа техникума, личных дел сотрудников техникума;
- передачу документов длительного хранения в архив;
- прием и передачу директору техникума личных заявлений от сотрудников техникума, учащихся и их родителей (законных представителей).
- Среднее профессиональное образование
Навыки
- Прием посетителей
- Документооборот
- Делопроизводство
- Высокая скорость печати
- Исполнение личных поручений руководителя