Секретарь-референт руководителя

Кировградский Завод Твердых Сплавов

Секретарь-референт руководителя

Кировград, улица Свердлова, 26А

Описание вакансии

АО " Кировградский завод твердых сплавов " приглашает на работу секретаря референта.

Акционерное общество «Кировградский завод твердых сплавов», крупнейший в стране производитель твердосплавных изделий для горнодобывающей, строительной и металлообрабатывающей промышленностей.

Обязанности:

- подготовка документов;

- прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации;

- организация рабочего дня руководителя (составляет график или список встреч, поручений руководителя, вносит соответствующие дополнения, изменения)

- организация командировок, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия;

- контроль исполнения документов и поручений руководства;

- регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- взаимодействие со сторонними организациями;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- прием посетителей (в т.ч. приготовление чая/кофе для гостей руководителя).

Требования:

- высшее образование;

- уверенный пользователь ПК (Word, Exсel);

- грамотная устная и письменная речь;

- коммуникабельность;

- внимательность, исполнительность, аккуратность;

- личная организованность и пунктуальность, усидчивость.

Условия:

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

- стабильная «белая» заработная плата.

Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация деловых поездок
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию