АО " Кировградский завод твердых сплавов " приглашает на работу секретаря референта.
Акционерное общество «Кировградский завод твердых сплавов», крупнейший в стране производитель твердосплавных изделий для горнодобывающей, строительной и металлообрабатывающей промышленностей.
Обязанности:
- подготовка документов;
- прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации;
- организация рабочего дня руководителя (составляет график или список встреч, поручений руководителя, вносит соответствующие дополнения, изменения)
- организация командировок, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия;
- контроль исполнения документов и поручений руководства;
- регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- взаимодействие со сторонними организациями;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- прием посетителей (в т.ч. приготовление чая/кофе для гостей руководителя).
Требования:- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК (Word, Exсel);
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность;
- внимательность, исполнительность, аккуратность;
- личная организованность и пунктуальность, усидчивость.
Условия:- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- график работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
- стабильная «белая» заработная плата.