Помощник руководителя

Обязанности:
 Административное и организационное сопровождение деятельности
руководителя
 Планирование и координация рабочего дня руководителя, составление и
контроль списка основных задач по приоритетам (рабочие/личные
задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами)
 Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем
(подготовка повестки совещания, напитков и еды, кейтеринг, организация
обедов/ужинов в ресторанах)
 Фиксация поручений, задач и результатов оглашенных во время
совещаний, встреч
 Доведение до исполнителей указаний, распоряжений, поручений
руководителя, а также контроль за исполнением поставленных задач и
поручений, доведение их до результата
 Поиск специалистов/подрядчиков на аутсорсинге
 Выполнение других поручений руководителя
 Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка
электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России);
 оформление заявок, писем в гос органы(Роспотребнадзор,
Росприроднадзор)
 сдача и забор документации в гос органах (Роспотребнадзор,
Росприроднадзор)
 Подготовка презентаций и официальных писем;
 Трэвел-поддержка (бронирование отелей, покупка билетов, регистрация
на рейсы, поиск и бронирование активностей/персонала за рубежом);
 Оперативный поиск и систематизация необходимой информации;
 Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков, заказ и
доставка цветов, сертификатов и прочие мелкие поручения;
 Работа в 1С: согласование заявок/документов;
 Работа с почтой – проверка, сортировка, ответы на письма, отметка
писем, на которые должен ответить руководитель.

Требования:
 Высшее образование;
 Опыт работы бизнес-ассистентом\личным ассистентом руководителя
 Исполнение поручений руководителя
 Планирование рабочего дня руководителя
 Организаторские навыки
 Контроль исполнения решений
 Грамотная речь и письмо, деловой этикет
 Все офисные программы на уровне уверенного пользователя
 Умение планировать и правильно расставлять приоритеты,
ответственность и пунктуальность.

Условия:
 Работа в надежной организации, группа компаний более 18 лет на рынке.
 Офис в современном бизнес-центре на пл Александра Невского
 Полная занятость

 График работы с 9:30 до 17:00 (сб, вс-выходные);
 Трудоустройство согласно ТК РФ (белая заработная плата);
 Оплата корпоративной мобильной связи, проезда
 з/п от 40 т р
Ключевые навыки:
 Исполнение личных поручений руководителя
 исполнение поручений руководителя
 Планирование рабочего дня руководителя
 Административная поддержка руководителя
 Организация встреч