Требуется помощник генерального директора в юридический отдел!
Обязанности:
- Учет, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде;
- Регистрация входящих, исходящих писем, договоров, приказов, распоряжений, протоколов и т.д.;
- Приём входящих звонков;
- Ведение эл. почтовых ящиков компании Правовой Гид (рассылка писем адресатам, отправка писем всем контрагентам);
- Контроль исполнения документов;
- Бронирование билетов, гостиниц;
- Решение административных вопросов в рамках своей компетенции;
- Заказ канцелярии, хоз. товаров, воды и т.д.;
- Сбор, копирование, подготовка пакета документов по запросу гос. органов, для клиентов, для руководителя;
- Выполнение распоряжений руководства
- Составление и подготовка договоров для заключения с клиентами
Требования:
- Среднее специальное образование;
- Аналогичный опыт работы от года (будет преимуществом);
- Уверенный пользователь ПК (Outlook,Word, Excel,1С);
- Коммуникабельность, грамотность, организованность, внимательность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Доброжелательность
- Рассматриваются так же студенты
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Режим работы пн-пт с 9.00 до 19.00, вых. сб., воск.
- Карьерный рост до юрисконсульта
- Место работы -уютный офис в здании бизнес-центра (метро Елизаровская, 5-7 минут пешком)
- Корпоративные праздники
З/п на испытательный срок от 35 тысяч рублей, после успешного прохождения - по договоренности.
Сафиулин Руслан Ринатович
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)
Минигалин Алексей Дмитриевич