Помощник руководителя

Обязанности:

• вести делопроизводство в приемной руководителя;
• осуществлять контроль входящих, внутренних документов, направленных на исполнение руководителю;
• осуществлять сбор и подготовку необходимой документации для руководителя;
• вести календарь рабочего времени, встреч и переговоров руководителя (включая оформление пропусков для посетителей руководителя);
• производить подготовку совещаний и встреч, проводимых руководителем (подготовка сопутствующих материалов, оформление протоколов);
• осуществлять подготовку командировок руководителю (оформление билетов, бронирование номеров в гостинице);
• принимать участие в подготовке информационных писем и документов по вопросам, относящимся к компетенции руководителя;
• регистрация, рассылка и контроль исполнения приказов и распоряжений руководства Общества;
• оказывать помощь в организации рабочего дня руководителю ;
• формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе;
• вести конфиденциальное делопроизводство.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, филологическое).
• Опытный пользователь 1С, Microsoft Office, Excel, Word, Outlook.
• Способность работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации.
• Умение грамотно излагать свои мысли.
• Наличие опыта ведения контроля исполнения документов, обобщение и анализ данных о результатах контроля исполнения документов.
• Наличие опыта работы корректором (грамматика и стилистика русского языка, техника вычитки текста), написание деловых писем.

  Стрессоустойчивость, инициативность и нацеленность на результат, ответственность, стремление к саморазвитию, исполнительность.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00.