Техник автотранспортной базы

ООО «ПЕЛИСКЕР» более 25 лет успешно работает и стабильно развивается в области инфраструктурного строительства. За годы своей деятельности компания построила и реконструировала более 100 различных объектов - мостов, путепроводов, тоннелей и других инженерных сооружений.

Обязанности:

• Организация операционной деятельности предприятия: выдача, приём, проверка, регистрация, контроль возврата, передача в бухгалтерию путевых листов;
• Оформление, регистрация, передача на согласование, архивирование дефектных ведомостей;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Оформление, регистрация, контроль согласования, хранение закупочной документации и заявок на закупку запчастей;
• Ежемесячное заполнение и сверка по данным путевых листов, передача в бухгалтерию эксплуатационных карт;
• Ведение общего документооборот а— входящая/исходящая корреспонденция, приказы, журналы инструктажей, архив;
• Работа в 1С — внесение данных, формирование отчётов.

Опыт работы: в автотранспортных предприятиях от 1 года — обязателен!

• Знание нормативной базы: законодательные и нормативные документы, регламентирующие документационное обеспечение управления, а также государственные стандарты оформления документов;
• Знание архивного дела: методы составления номенклатуры дел, правил формирования и хранения дел, порядок экспертизы ценности и передачи в архив;
• Знание основных документов автотранспортных предприятий (путевые листы, деффектные ведомости, эксплуатационные карты и др.);
• Уверенное использование систем электронного документооборота (СЭД), баз данных и справочно-правовых систем;
• Организационные навыки: регистрация, учёт, распределение и контроль исполнения документов, формирование дел;
• Уверенный пользователь! Word, Excel (работа с данными, сортировка, формулы, умные таблицы,ВПР) 1С (выписка счетов, приходных/расходных накладных).

• Официальное оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Конкурентная заработная плата.