Помощник/ассистент руководителя

Обязанности :

-Организация поездок , авиа перелетов : билеты, отели, трансферы, составление маршрутов .
-Бытовые вопросы: поиск и контроль подрядчиков , бытовые закупки , оплата счетов, взаимодействие с домашним персоналом (няни, водители, повара) .‌

-Шопинг и закупки: от продуктов до подарков, поиск редких товаров, взаимодействие с магазинами (в т.ч. за рубежом) .

-Бронирование салонов красоты , груминг , рестораны .
-Ведение деловой переписки (в том числе на английском) и переговоров с иностранными поставщиками услуг .‌

-Поездки со мной по делам и личным поручениям / на съёмки / в поездки (в том числе возможны выезды за границу)

Требования:

-Языки: Грамотный Русский , свободный английский (B2 и выше) .
-Самоорганизация: Умение работать в режиме многозадачности, доводить до результата без напоминаний, находить решения в нестандартных ситуациях .

-Будет большим плюсом:
- Опыт работы именно в Family Office

-организованность и внимательность

-Гибкость, готовность к разным задачам

-Умение обращаться с телефоном пк , ведение таблиц и отчетности .

Условия:

Формат работы:

Обсуждаемый — частично удалённо, с личными встречами по необходимости. График гибкий, но с вовлечённостью в процесс.

Уважаемые соискатели , чтобы всем нам было комфортно в процессе коммуникации необходимо соответствовать всем требованиям указанным в данной вакансии . Например знание языка , если вы не располагаете этим навыком то перейдите пожалуйста к следующей вакансии .