Финансовый контролер (единственный финансист компании)

Компания, основанная международной фармкомпанией и сотрудничающая с РХТУ инновационная лаборатория по разработке назальных спреев (импортозамещение и создание новых продуктов) в поиске профессионала в области финансового менеджмента и финансового контроллинга в одном лице. В этой роли вы будете повышать эффективность бизнеса, выявлять возможности и риски, взаимодействовать с руководителями смежных функций.

Обязанности:

• Бюджет и учёт затрат по проектам

• Бюджетирование и план-факт анализ: разработка бюджетов (CAPEX/ OPEX), контроль исполнения, анализ план-факт отклонений

• Сопровождение процесса планирования: коммуникация с подразделениями, информирование о нормативах/лимитах по статьям, оценка динамики плана относительно факта, сбор и анализ комментариев по причинам отклонений

• Учёт затрат по проектам (молекулам и партнёрским проектам), полная себестоимость с распределением накладных расходов лаборатории

• Управление стоимостью этапа и проекта разработки: участие в разработке и внедрение норм списания затрат, контроль их соблюдения, мониторинг исполнения бюджетов проектов, контроль целевого использования средств, проверка первичных документов и актов, сверка с календарным планом проекта, выявление отклонений и рисков, детальный расчет и мониторинг затрат на этап и проект разработки (в т.ч. амортизацию оборудования, стоимость субстанций, вспомогательных веществ, стандартных образцов (EDQM, USP), реактивов и колонок, услуг контрактных организаций (исследования биоэквивалентности, регистрация) и работу персонала)

• Распределение доходов и расходов между коммерческим бюджетом и субсидированным (грантовым)

• Выставление счетов партнёрам по этапам, учёт роялти

• Финансовые пакеты к этапам stage-gate и контроль лимитов каждой стадии

• Отчётность собственнику и Генеральному директору

• Управленческая отчетность: сборка отчета о прибылях и убытках (ОПиУ, P&L), отчета о движении денежных средств (ДДС) / бюджета движения денежных средств (БДДС), баланса, план-факт, маржинальность и прибыльность проектов; проверка корректности отнесения расходов на статьи затрат

• Функциональная отчётность представителю собственника: еженедельный дашборд, ежемесячный пакет отчётности, согласование бюджета и лимитов

• Анализ финансовых показателей компании (регулярный анализ ключевых финансовых метрик, выявление тенденций, поиск возможностей для оптимизации затрат и повышения эффективности бизнеса)

• Подготовка аналитических и презентационных материалов для Генерального директора и собственника

• Контроль расходов, закупок и платежей

• Управление закупками и запасами: контроль закупок дорогостоящих субстанций, стандартных образцов, реактивов и оборудования, аудит остатков на складах субстанций и реактивов для исключения порчи материалов с коротким сроком годности и заморозки оборотного капитала, контроль утилизации отходов, контроль загрузки оборудования

• Рассмотрение заявок на закупку и заявок на оплату по всему спектру расходов (в т.ч. сырье, материалы, производственные расходы, ИТ, аренда, услуги, корпоративные расходы)

• Проверка и согласование договоров, выборочный контроль контрактов: анализ цен на приобретаемые ТМЦ, обоснованность затрат

• Бюджетный контроль затрат (предварительный и пост-контроль): контроль расхода денежных средств (CAPEX, OPEX), авторизация платежей поставщикам, подготовка предложений по оптимизации платёжного календаря

• Проведение платежей без права подписи в банке: платежи подписывает Генеральный директор, сверх лимита – с согласия собственника

• Импорт субстанций и стандартных образцов: валютный контроль, таможня, курсовые риски

• Поддержка сотрудников по бизнес-вопросам, касающимся открытия нового направления, оказания новой услуги, нестандартного договора от клиента

• Контроль бухгалтерии на аутсорсинге и налоги

• Контроль финансовой отчетности и работы бухгалтерии на аутсорсинге: проверка отчетности, подготовленной бухгалтерской компанией, обеспечение ее достоверности, контроль корректности отражения операций, контроль SLA; проверка регулярной отчетности до сдачи: ФНС, СФР (ЕФС-1), Росстат

• Контроль корректности отражения документов в системах учета по поставщикам и покупателям, выявления недостающих документов и ежемесячной сверки взаиморасчетов с поставщиками и покупателями

• Согласование учетной политики и ее изменений; участие в инвентаризациях и списаниях

• Налоговые инструменты для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), в т.ч.: освобождение от НДС, коэффициент 1,5 к расходам на НИОКР, при необходимости статус Сколково

• Финансовая модель, инвестиционные решения, финансирование

• Ведение и развитие финансовой модели

• Оценка инвестиций (CAPEX + OPEX): расчет окупаемости (NPV, ROI) при решении о запуске нового продукта, покупке нового оборудования, переходе на новые реактивы или автоматизации лаборатории

• Проработка источников внешнего финансирования, мер государственной поддержки и способов минимизации расходов, в т.ч. налоговых в рамках действующего законодательства

• Гранты и субсидии с отчётностью о целевом использовании (например, Постановление Правительства РФ № 218 о кооперации вузов и производств, Фонд содействия инновациям)

• Учёт финансирования от собственника: займы, вклады в имущество

• Сделки со связанными сторонами (Ланцет как первый партнёр)

• Управление рабочим капиталом и свободной ликвидностью

• Процессы и регламенты в первые 60–90 дней

• Аудит текущих процессов учета и отчетности в первые 60 дней с предложением, что убрать, что автоматизировать, что оставить у аутсорсинговой компании

• Выстраивание процессов финансового контроллинга: разработка, обновление и внедрение политик, регламентов и процедур финансового контроля

• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках трудовой функции и компетенции должности

Требования:

• Высшее образование (финансовое, экономическое, бухгалтерское, аудиторское)

• Опыт аналогичной работы от 5 лет, из них от 2 лет – единственным или ведущим финансистом небольшой компании или проекта. Опыт работы в R&D, фарме, контрактных исследовательских организациях, стартапе с частным инвестором будет вашим преимуществом: понимание разницы между субстанциями, вспомогательными веществами, стандартными образцами (EDQM, USP), реактивами и расходными материалами (колонки для ВЭЖХ)

• Понимание ОПиУ, ДДС, баланса, бюджетного процесса, инвестиционного и план-факт анализа

• Навыки калькуляции себестоимости: опыт расчета сложной многокомпонентной себестоимости

• Способность работать автономно (в единственном числе), внимательность к деталям и исполнительность

• Знание бухгалтерского учета (РСБУ) и налогового законодательства

• Осуществление управленческого учета и калькуляции себестоимости

• Умение структурировать информацию, поставить ТЗ бухгалтерам на аутсорсинге, построить с нуля ФЭМ в Excel

• Знание особенностей работы и регулирования лабораторий (научно-исследовательской, медицинской или производственной): срок годности субстанций, реактивов и стандартных образцов

• Опыт участия в автоматизации и оптимизации финансовых и бухгалтерских процессов будет преимуществом

Условия:

• Официальное оформление в стабильной компании

• Фиксированный оклад + годовой бонус 15% по итогам выполнения KPI. KPI первых 90 дней: бюджет на 2027 г. утвержден и учёт затрат по проектам запущен, отчётность выходит в срок, с бухгалтерией подписан или актуализирован договор с SLA, утверждён регламент платежей

• График работы: 5/2. Гибридный формат работы в Москве (3 из офиса / 2 удаленно)

• Командировки отсутствуют

• Адрес офиса: Планерная / Сходненская

• ДМС по истечении 6 месяцев

• Прямое подчинение Генеральному директору; функциональная отчётность представителю собственника: еженедельный дашборд, ежемесячный пакет отчётности, согласование бюджета и лимитов.