Офис-менеджер

Приглашаем офис-менеджера в филиал компании в Стерлитамаке. Основной офис находится в Уфе. Ищем ответственного и внимательного сотрудника, который поможет организовать работу офиса, вести документы и взаимодействовать с клиентами.

Обязанности:

* Оформление заявок на выпуск карт водителей СКЗИ: приём и проверка документов, контроль готовности и выдача карт.

* Подготовка договоров и сопутствующих документов по готовым шаблонам.

* Приём входящих звонков и сообщений, консультирование клиентов по организационным вопросам.

* Ведение деловой переписки, регистрация и хранение документов в бумажном и электронном виде.

* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация отправки документов.

* Взаимодействие с основным офисом в Уфе, своевременная передача документов и информации.

* Контроль порядка и чистоты в офисе.

* Контроль запасов и своевременное пополнение канцелярии, бумаги, картриджей и других расходных материалов.

* Выполнение организационных и личных поручений руководителя.

Требования:

* Уверенное владение компьютером, Microsoft Word и Excel, электронной почтой и оргтехникой.

* Умение аккуратно оформлять документы, проверять реквизиты и работать с таблицами.

* Грамотная устная и письменная речь, вежливое общение с клиентами.

* Внимательность к деталям, соблюдение сроков и умение самостоятельно организовывать свою работу.

* Готовность осваивать порядок оформления карт водителей СКЗИ.

* Высшее образование желательно.

* Опыт административной работы, работы с документами или клиентами будет преимуществом.

Условия:

* Работа в офисе филиала в Стерлитамаке.

* Взаимодействие с руководителем и сотрудниками основного офиса в Уфе.

* Оклад обсуждается индивидуально на собеседовании с учётом опыта, знаний и практических навыков кандидата. При подборе важно продемонстрировать умение работать с документами и офисными программами.

* Рассматриваем кандидатов независимо от пола.

Откликайтесь на вакансию и расскажите о своём опыте и навыках работы с документами.