Бухгалтер в благотворительную организацию «Второе дыхание»

Ищем внимательного и организованного бухгалтера для работы с первичными документами и платежами по благотворительным проектам и грантам.

Главный результат вашей работы — все документы своевременно собраны, проверены и отражены в учёте, а платежи подготовлены на основании согласованных заявок.

Чем предстоит заниматься:

• Собирать первичные документы у контрагентов, сотрудников и руководителей проектов, контролировать сроки их предоставления.
• Проверять правильность оформления документов, запрашивать недостающие сведения и исправления.
• Своевременно отражать документы в 1С, систематизировать и хранить бумажные и электронные оригиналы.
• Проводить сверки с контрагентами, готовить акты сверки и устранять расхождения.
• Вести документы и отражать операции в разрезе грантов, благотворительных проектов и источников финансирования.
• Проверять соответствие документов назначению расходов и согласованным бюджетам проектов, передавать спорные вопросы на согласование.
• Готовить комплекты подтверждающих документов и расшифровки для отчётности по грантам и проектам.
• Собирать и проверять заявки на оплату: основания, реквизиты, суммы, сроки и наличие согласований.
• Формировать реестр платежей и направлять его на согласование.
• Готовить платёжные поручения по утверждённому реестру, выгружать их в банк-клиент и контролировать статус исполнения.
• Загружать банковские выписки в 1С, проверять отражение платежей и их отнесение к соответствующим проектам.

Что для нас важно:

• Опыт работы с первичными документами, банковскими операциями и сверками.
• Уверенное владение 1С, Excel, ЭДО и банк-клиентом.
• Умение работать с большим количеством документов и соблюдать сроки.
• Готовность самостоятельно отслеживать недостающие документы и доводить вопросы до результата.
• Внимательность к реквизитам, суммам и назначению платежей.
• Опыт работы в НКО, с грантами и целевым финансированием будет преимуществом.

Условия:

• Предоставление рабочего компьютера.
• Прозрачная система мотивации.
• Офис в центре Москвы.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Как мы понимаем качественную работу

Документы по каждому проекту собраны и обработаны в установленные сроки. Расчёты с контрагентами сверены, расхождения разобраны. Реестр платежей подготовлен вовремя, платёжные поручения соответствуют утверждённым заявкам, банковские операции корректно отражены в учёте.

Если вам близка благотворительная деятельность и вы любите порядок в документах и расчётах, будем рады познакомиться. В отклике расскажите о своём опыте работы с первичными документами, платежами и проектным учётом.